制定：平成17年12月24日 改訂：令和2年9月1日 代表取締役社長：高山 光江

個人情報保護方針

昨今の高度情報通信社会において、コンピュータ並びにネットワーク・システムを活用して大量に情報処理が可能となった一方で、大切な個人情報が不正アクセスや作業ミスを原因として社外に漏洩、また、改ざんされるといったリスクも増大しています。いうまでもなく、個人情報はお客様からお預かりした大切な情報であり、その保護と管理を徹底することは、これからの企業としての重大な責務です。 当社の業務においても、お客様からの個人情報を利用・処理していることから、これら個人情報の重要性とプライバシー保護の重大性を認識し、当社のサービスをご利用いただくお客様からより一層の「信頼」と「安心」をいただくため、個人情報の適正な取扱いを積極的に努めてまいるため、以下のことを宣言します。 1.当社の事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得をします。また、利用及び提供に関して、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。 2.個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 3.個人情報の漏洩、滅失又はき損などのリスクに対して、合理的な防止並びに是正処置を講じます。 4.個人情報の取扱いについての苦情及び相談には、合理的な範囲で速やかに対応します。 5.個人情報保護マネジメントシステムを年1回以上監査と見直しを行い、継続的改善に努めます。 6.受託業務における個人情報の収集・利用目的について、顧客企業様からの次のような受託業務において、個人情報を収集し利用します。 ・各種名簿の印刷、発送 ・その他、受託品の加工、印刷、発送に係る業務 7.直接、個人情報を収集する際の収集・利用目的について ・お客様からの注文品の印刷、発送 ・お取引先様との問い合わせ、注文、受注、発送、請求等に係る業務 ・その他、直接、個人情報を収集する際は、書面から利用目的が明らかな場合を除き、収集・利用目的を書面、ウエブ画面により明示します。

個人情報の取扱いに関するご相談窓口

株式会社コーヤマ 個人情報管理責任者：相場栄吾 〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町2-16-9 TEL：03-3288-5531 FAX：03-5213-8512 E-mail：info@e-koyama.com

開示対象個人情報に関する事項の周知

1.社名 株式会社コーヤマ 2.個人情報管理責任者 相場栄吾 〒101-0061 東京都千代田区神田三崎町2-16-9 3.開示対象個人情報の利用目的 ・お問い合わせ、お見積もり等、回答のご連絡のため、製品発送等の業務のため(顧客情報) ・当社の人事労務管理のため(従業員の個人情報) 当社は、本人から、当該本人が識別される開示対象個人情報について、利用目的の通知を求められた場合には、遅滞なくこれに応じます。 4.開示などの求めに応じる手続 当社は、本人からの開示などの請求があった場合、当社規定の手順及び期間内で速やかに応じます。また、開示は、本人である事の確認、及び適正な理由がある場合について行います。利用目的の通知請求又は開示請求をする者から徴収する手数料の額は、次のとおりです。 ・利用目的の通知に係る手数料:利用目的の通知1件1通につき1000円(税込) ・開示請求に係る手数料:開示請求1件1通につき1000円(税込) 5.開示対象個人情報の訂正、追加又は削除 当社は、開示内容が事実でないという理由によって当該開示対象個人情報の訂正、追加又は削除・訂正(以下、訂正など)を求められた場合は、法令の規定によって特別の手続が定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該開示対象個人情報の訂正などを行うとともに、訂正などを行った後に、本人に対し、遅滞なく、その旨を通知いたします。 6.開示請求に対応できない場合 ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ・当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ・法令に違反することとなる場合 7.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先 上記「個人情報の取扱いに関するご相談窓口」までご連絡ください。 現在当社では、認定個人保護団体である「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」に加盟しています。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出することができます。 一般財団法人日本情報経済社会推進協会プライバシーマーク推進センター 電話：0120-116-213／0120-700-779